第一章 总则
第一条 为更好地管理重庆医科大学校学生会物资，满足学生工作的需要，合理流通，并推进财资部物 资管理的合理化、规范化，特制本条例。
第二条 校学生会物资由财资部进行管理。财资部坚持公平、公开、公正的原则秉承为同学服务、为 组织服务、为学校服务的宗旨开展各项工作。
第二章 物资种类
第三条 根据物资的可移动性，校学生会所有（或使用、监管）物资分为动产和不动产两大类。
（一）动产类：
可借用类物资：帐篷，工作牌，志愿者服（四色），假花，竹竿，彩旗,嘉宾牌，会议桌布，X展架，木桌，木凳，塑料凳。
监管类物资：音响，红地毯等。
（二）不动产类：
活动室：A1-1212、A1-2210、D4-7101等一共37间活动室。
活动室由校学生会根据各组织需求和使用情况进行分配，日常使用由校学生会财资部监管，具体管理由各使用组织执行。
第三章 借用流程
第四条 借、使用单位为：校团委、校学生会及各团总支、学生分会和学生社团。
（一）物资借用流程：
1. 领取申请单。可从校会办公室(D4-7101）领取申请单或从团学新媒体工作平台下载。
2. 填写申请单，由分管主席签字。 帐篷借用超过5顶或借用橙色志愿者服、水牌、会议桌布还需要校团委老师签字。同时依据《重庆医科大学校学生会财资部可借用类物资押金制度表》，准备押金（现金）。
3.提交申请单和押金。将申请单与押金于借用当天交至财资部活动室（竹苑3131），并领取物资。在做好登记、确认好相关信息后方可离开。
4.确保物资完好且按时归还，方可取回押金。
5.财资部工作时间：周一至周五晚上21:30-22:00
（二）续借物资的处理办法：
为了让物资更好的流通，原则上物资借用时间不超过两周，如需续用，请提前打电话给财资部干部，说明续借理由，并于财资部工作时间（周一至周五晚上21:30-22:00）到财资部做好续借登记。
（三）应急物资借用的处理办法：
应急物资需由团委老师打电话借用，财资部值班人员直接登记在《物资借用登记表》上，不再收取押金。
（四）活动室借用流程：
1.活动室的日常使用权归各组织部门所有，使用须做好使用登记。
2.若遇到大型活动需大批物资和场地，如校团委、学生会招新等，由财资部根据相关方案统一调配。
第四章 押金制度
第五条 押金制度准则：
（一）为了让物资更好的流通，且保证物资能持续循环使用，校学生会物资借出实行现金抵押制度。
（二）收取押金总额一次不超过200元。
（三）若有物资损坏或遗失，依据《重庆医科大学校学生会财资部可借用类物资押金制度表》进行赔偿。对于因物资使用时间过久而造成的损坏，经财资部鉴定后，可不予赔偿，但损坏物资也需归还，否则按物资丢失处理。
（四）物资损坏而拒不赔偿的，将暂停其一个月的借用资格；若物资遗失而拒不赔偿的，财资部将永久不借予物资;相关责任人纳入工作考核。
（五）逾期不归还物资，每天扣除5元，押金扣完为止。财资部将在到期前负责通知归还，若无法联系上的，后果由借用人自行承担。有特殊原因的，需提交书面说明(需团委老师签字)，再由财资部审核再确定其责任。
（六）若回执单丢失，在通过有效证件或证明核对身份后，可返还押金，并做相应登记。
（七）在保证物资十分安全的情况下丢失，请到保卫处备案，并交相关情况说明，可不予赔偿或作适当赔偿。
（八）所收取的押金由财资部代为管理。
第六条 物资借用者应当履行以下义务：
（一）依程序申请借、用物资。
（二）爱惜物资。
（三）按时归还物资，配合财资部人员清点物资。
第五章 附则
第七条 校学生会物资所有权归重庆医科大学，由校学生会财资部进行管理；
借、使用物资的单位应接受财资部的监督。
第八条 本条例解释权归校学生会财资部。
第九条 本条例自公布之日起实施，请各组织、部门遵照执行。
第十条 本条例为暂行条例，希望各使用单位积极反馈意见。
校会财资部可借用物资清单.docx
附件2：押金制度表.doc
附件3：物资借用申请单.doc
